komputer sebagai sarana kerja bk

BAB I

PENDAHULUAN

1.1            Latar Belakang

Teknologi sudah memasuki berbagai segi kehidupan termasuk dunia pendidikan yang sudah berkembang sejak munculnya NFSNET di Amerika, sedangkan di Indonesia sendiri sejak tahun 1972 didirikannya PUSILKOM pada Universitas Indonesia dan sejak tahun 2004 TIK dimasukan dalam kurikulum pembelajaran pendidikan formal. Teknologi yang sekarang sangat berkembang dalam dunia pendidikan, yaitu komputer dan komputer yang berbasis internet. Bimbingan dan Konseling yang merupakan bagian yang terintegrasi oleh pendidikan formal maka dituntut pula untuk menguasai teknologi terutama komputer dan komputer berbasis internet.

Sebagai sebuah peralatan, komputer dapat memberikan banyak manfaat dalam mempermudah aktivitas kerja seorang konselor dan guru BK. Sebagai seorang guru bimbingan dan konseling komputer akan sangat bermanfaat untuk mempermudah proses-proses yang mendukung maksimalnya layanan bimbingan dan konseling. Sebagai contoh: penyimpanan data base siswa di sekolah. Penggunaan komputer sebagai tempat penyimpanan data base tentu memberikan kemudahan dalam hal efisiensi ruang dan tenaga bagi guru bimbingan dan konseling, karena dengan penggunaan komputer guru pembimbing tidak perlu lagi menyiapkan lemari khusus untuk menyimpan ribuan tumpukan kertas yang menyimpan data-data siswa di sekolah.

1.2     Rumusan Masalah

                  Bagaimana peran komputer sebagai sarana multifungsi dalam pelayanan BK ?

                  Bagaiman perkembangan teknologi komputer ?

1.3.      Tujuan Penulisan

Penyusunan makalah ini bertujuan untuk:

·                     Memberikan pengatahuan tentang peran penggunaan komputer sebagai sarana multifungsi dalam pelayanan BK

·                     Memberikan pengetahuan teknologi komputer

1.4       Manfaat Penulisan

ü    Bagi praktisi pendidikan, khususnya guru bimbingan dan konseling, dapat dijadikan sebagai bahan bacaan akan pentingnya penggunaan komputer sebagai sarana multifungsi dalam pelayanan BK.

ü    Bagi penyusun makalah selanjutnya dapat dijadikan sebagai bahan referansi  dan menambah pengetahuan dalam pembuatan makalah tentang teknologi komputer dalam BK.

BAB II

PEMBAHASAN

Para pakar dibidang teknologi dan informasi memberikan kepada kita bebarapa pengertian dan pendapat tentang komputer. Berikut ini beberapa pengertian dan pendapat tentang komputer yang saya dapatkan:

Widjadja Tunggal (1993) mengemukakan bahwa komputer adalah suatu mesin yang dapat memanipulasi data dengan sendiri

Fuori (Budiyanto dan Mauliana, 2010) berpendapat bahwa komputer adalah suatu alat pemrosesan data yang dapat melakukan perhitungan besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika tanpa campur tangan manusia.

Menurut Bahari, dkk (2011) “Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti”.

Menurut Gausel (Hurairah, 2009) ‘bidang yang telah banyak memanfaatkan jasa komputer ialah bimbingan dan konseling pendidikan’.

Dari beberapa pendapat ahli di atas maka dapat disimpulkan bahwa komputer adalah alat yang mampu melakukan proses penyimpanan dan pengolahan data informasi secara lebih akurat dan cepat serta merupakan satu kesatuan komponen yang biasa disebut perangkat keras (hardware) yang mempunyai fungsi masing – masing, bukan hanya hardware saja yang berperan dalam menjalankan komputer tetapi perangkat lunak (software) untuk membuat komputer dapat digunakan yang berupa aplikasi atau program.  Penggunaan fungsi komputer dipengaruhi oleh manusia sebagai pengguna fitur yang terdapat pada komputer agar dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien yang biasa disebut dengan brainware. Ketika salah satu antara software, hardware dan brainware yang berkerja kurang baik maka hasil yang didapatkan dalam penggunaan komputer akan kurang baik atau rusak. Jadi, software, hardware, dan brainware merupakan satu kesatuan yang terintegrasi dalam menjalankan suatu teknologi komputer yang akan menentukan hasil dari penggunaan komputer.

2.1      Penerapan Komputer Sebagai Sarana Multifungsi dalam Pelayanan Bimbingan dan Konseling

Menurut Nurfitriyani (2011) peranan komputer telah banyak dikembangkan dalam dunia bimbingan dan konseling. Muhammad Surya (2006 dalam Nurfitriyani, 2011) mengemukakan bahwa sejalan dengan perkembangan teknologi komputer interaksi antara konselor dengan individu yang dilayaninya (konseli) tidak hanya dilakukan melalui hubungan tatap muka, tetapi dapat juga dilakukan melalui hubungan secara virtual (maya) melalui internet dalam bentuk cyber counseling.

Komputer dapat membantu konselor dalam melakukan assesmen terhadap proses konseling, seperti ITP (Inventori Tugas Perkembangan) dan ATP (Analisis Tugas Perkembangan). Ada pula Computer Assisted Counseling (CAC), yaitu software atau aplikasi konseling mandiri yang membantu konseli untuk mudah mendapatkan penyelesaian masalah yang dialami meskipun tidak perlu bertemu dengan konselor. Walaupun demikian, tetap saja konseling yang dilakukan secara face to face lebih mengena dan CAC tidak dapat menggantikan fungsi dari konseling konvensional itu sendiri, CAC hanya mengambil sedikit peran konseling konvensional agar bertambah efektif dan efesien. Jika konseli berada dalam keadaan darurat dan tidak ada konselor pada saat itu maka CAC dapat berperan dalam membantu konseli.

Nurfitriyani (2011) kemudian memaparkan beberapa penerapan komputer sebagai sarana kerja bimbingan dan konseling mulai dari tingkat sekolah dasar hingga ke perguruan tinggi.

o        Penerapan Komputer Sebagai Sarana Kerja BK di Sekolah Dasar 

Komputer sebagai sarana kerja Bimbingan Konseling pada jenjang Sekolah Dasar, dapat diterapkan sebagai :

1.      Pusat arsip data siswa

2.      Informasi kasus atau presensi bimbingan

3.      Alat penyelenggaraan konseling kelompok melalui proyekto

o        Penerapan Komputer sebagai sarana kerja BK di Sekolah Menengah

1.                  Pemanfaatan internet

2.                  Pemakaian surat elektronik (email dan messaging dengan memperhatikan etika)

3.                  Publikasi pengumuman baik dalam blog maupun arsip pada komputer

4.                  Materi ajar menggunakan media proyektor

5.                  Program publikasi dan informasi

6.                  Penyelenggaraan kompetensi ilmiah, seni, ketangkasan secara online yang bernilai positif bagi peserta didik

7.                  Pembuatan database peserta didik.

o        Penerapan Komputer Sebagai Sarana Kerja BK di Perguruan Tinggi

1.                  Bimbingan Konseling melalui Surat Elektronik atau e-mail

2.                  Pemberian informasi melalui websites / homepages

3.                  Bimbingan dan Konseling kelompok melalui chat room

4.                  Konsultasi melalui komputer konferensi video, atau grup

5.                  Periklanan mengenai layanan Bimbingan Konseling melalui e-mail maupun web

6.                  Pelatihan keterampilan melalui software dan simulasi terkomputerisasi

7.                  Pengambilan sumber daya informasi

8.                  Penyimpanan catatan kasus

9.                  Informasi konseli

10.              Tata kearsipan

2.2     TEKNOLOGI KOMPUTER

 Moh. Surya (2006) mengemukakan bahwa sejalan dengan perkembangan teknologi komputer interaksi antara konselor dengan individu yang dilayaninya (klien) tidak hanya dilakukan melalui hubungan tatap muka tetapi dapat juga dilakukan melalui hubungan secara virtual (maya) melalui internet, dalam bentuk "cyber counseling". Saat seorang konselor memberikan layanan bimbingan di kelas, tentu akan sangat menarik apabila materi layanan tersebut disampaikan dengan bantuan program-program komputer misalnya dengan menggunakan microsof office power point. Dengan cara seperti ini siswa akan lebih tertarik untuk menyimak materi dan materi tersebut akan lebih mudah dicerna siswa. Selain dapat digunakan untuk dapat memberikan layanan secara langsung terhadap siswa, computer juga sangat diperlukan dalam menciptakan dukungan system yang baik untuk memperlancar layanan bimbingan & konseling. Misalnya saja dalam kegiatan manajemen yang meliputi peningkatan mutu bimbingan dan konseling melalui pengembangan program, pengembangan staf, pengembangan sumber daya dan pengembangan penataan kebijaksanaan. Untuk mengembangkan mutu program bimbingan dan konseling, perlu diadakan penelitian dan evaluasi yang tentunya melibatkan data-data baik itu mengenai program-program bimbingan dan konseling sendiri, implikasi program tersebut terhadan siswa dan sekolah, serta data-data rahasia lainnya, sehingga peran komputer disini sangat dibutuhkan. Bisa dibayangkan jika tidak ada komputer, konselor harus menyimpan, mengolah data-data tersebut dalam bentuk kertas-kertas yang mungkin banyaknya beberapa lemari, tentu ini sangat tidak efektif dan akan menghambat kinerja konselor serta kesuksesan program bimbingan dan konseling itu sendiri.

      Komputer Berbasis Internet

Pada layanan konseling juga terdapat teknologi komputer yang berbasis internet untuk malakukan  konseling dengan konseli, seperti:  Cyber Counseling, E–counseling, chatting, videocall, dan voice call merupakan bentuk aplikasi yang dapat membantu konselor dalam proses konseling dengan cara yang lebih modern selain melakukan pertemuan dengan konseli secara langsung. Aplikasi yang mempermudah jalannya konseling ini merupakan cara yang baru dalam berkomunikasi secara lebih mudah dengan konseli, tetapi konseling yang menggunakan teknologi ini bukan berarti menggantikan cara konseling konvensional (face to face). Hanya saja ini merupakan salah satu cara untuk mengatasi kendala yang sering menjadi hambatan bagi proses konseling konvensional, seperti masalah waktu yang tidak tersedia dan jarak yang memisahkan.

Dengan internet juga konselor dapat berkomunikasi sesama konselor, dapat mencari informasi dan menyebarkannya dengan cepat dan mudah, dapat mengetahui perkembangan zaman dan pergaulan konseli (peserta didik), dapat melakukan pendekatan terhadap konseli (peserta didik). Jadi, komputer merupakan sarana kerja BK yang cukup efektif dan penting. Mulai dari pengolahan data hingga melakukan cyber counseling dapat dilakukan jika konselor dapat menguasai komputer dan komputer berbasis internet.

Menurut Sampson, Kolodinsky, & Greeno (Harul Huda, 2011) Berdasarkan potensi penggunaan komputer untuk konselor dalam bimbingan dan konseling, maka dibuat secara sederhana manfaat komputer berbasis internet sebagai berikut :

J Website/ Blog

Website ini berfungsi sebagai pusat informasi palayanan bimbingan dan konseling kepada siswa di sekolah. Hal ini akan memberikan gambaran awal kepada siswa tentang proses layanan bimbingan dan konseling, termasuk di dalamnya informasi materi yang diberikan kepada siswa dalam layanan bimbingan dan konseling.

J Social network

Social network atau jejaring sosial adalah salah satu layanan dunia maya yang memungkinkan orang-orang dari tempat yang berbeda-beda bertemu dan saling berkomunikasi dengan mudah.

J E-mail

            Email adalah layanan surat elektronik yang memungkinkan pengiriman surat secara lebih cepat dan murah.

J Chat room

Layananan chat room gratis banyak di sediakan saat ini. Kita bisa membuat grup khusus untuk sekolah yang kita layani untuk memberikan layanan bimbingan konseling secara virtual.

J Video call

Video call ini memungkinkan orang-orang dapat berkomunikasi dengan bertatap muka secara langsung dengan lawan bicaranya.

      Komputer Berbasis Noninternet

Komputer berbasis noninternet juga turut memberikan andil yang besar bagi pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah. Hal ini dapat dilihat pada penggunaan komputer berbasis noninternet dalam pengarsipan dan pengolahan data informasi konseli yang ditangani. Beberapa program komputer yang dapat digunakan seperti Microsoft office: Microsoft office word dapat digunakan untuk mencatat data-data dan informasi konseli, microsoft excel untuk mengelola data, dan Microsoft office power point yang dapat digunakan sebagai media partner pada saat memberikan layanan kelompok kepada siswa.

Saat ini telah muncul juga beberapa software berbasis pelayanan siswa yang dapat diakses di internet. Salah satu diantaranya adalah SIBK (Sistem Informasi Bimbingan dan Konseling). Software ini dapat digunakan oleh konselor sekolah untuk menyimpan, dan mengolah data-data siswa yang ada di sekolah.

Wahid Suharman (2011), mempaparkan manfaat komputer berbasis noninternet dalam bimbingan dan konseling, yaitu :

v  Sebagai media partner untuk mempermudah kerja-kerja konselor dalam mengoptimalkan layanannya.

v  Untuk pengarsipan data personal siswa. Data personal tersebut terdiri atas data pribadi siswa, catatan informasi siswa, dan catatan-catatan kasus.

v  Untuk membuat rancangan pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah dengan memanfaatkan program-program aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office word, Microsoft Office Excell, dan Microsoft Office Access.

BAB III

PENUTUP

3.1    Kesimpulan

Komputer sebagai salah satu sarana kerja Bimbingan dan konseling memberikan banyak kemudahan bagi para praktisi bimbingan dan konseling. Kemampuan komputer yang mampu menginput, mengoutput, dan mengolah data dengan cepat adalah salah satu keunggulannya. Secara sederhana saya dapat menyimpulkan bahwa komputer sebagai sarana kerja BK memiliki dua prospek utama yaitu:

1.      Komputer berbasis internet, yang dapat digunakan untuk melakukan proses bimbingan dan konseling virtual dari jarak jauh, dan

2.      Komputer berbasis noninternet yang dapat digunakan sebagai media partner dalam pengadministrasian data personal konseli melalui aplikasi-aplikasi perkantoran yang disediakan.

3.2   Saran

Berdasarkan hasil pembahasan makalah di atas maka dapat disampaikan saran sebagai berikut :

o   Perlunya sosialisasi oleh pihak-pihak yang berada dalam lingkungan  bimbingan dan konseling, dalam hal ini adalah para pakar-pakar bimbingan dan konseling untuk menyampaikan urgensi komputer sebagai sarana multifungsi dalam layanan bimbingan dan konseling.

o   Perlunya diadakan pelatihan penggunaan komputer secara umum, dan penggunaan beberapa aplikasi perkantoran yang dapat digunakan dalam adminsitrasi bimbingan dan konseling. Sehingga kedepannya bimbingan dan konseling tidak hanya menggunakan cara-cara konvensional dalam pemberian layanannya.